議事録作成はChatGPTにお任せ！誰でも簡単、正確でわかりやすい議事録を自動生成

もう議事録作成で残業しない！ChatGPTで会議の内容をスマートに記録する方法

もう議事録作成で残業しない！ChatGPTで会議の内容をスマートに記録する方法

会議の内容をまとめた議事録、作成するのは面倒くさいけど、記録を残しておくのは重要ですよね。でも、手書きでメモを取るのは大変だし、後から読み返すと何を書いてあるのか分からなくなる…なんて経験はありませんか？

そんな悩みを解決してくれるのが、ChatGPTを使った議事録作成です！ChatGPTなら、会議の内容を正確に記録し、共有しやすいフォーマットで出力してくれるので、業務効率化に繋がります。

今回は、ChatGPTを使って議事録を簡単に作成するための、とっておきのプロンプト（指示書）をご紹介します。

このプロンプトで、議事録作成が驚くほどスムーズに！

以下のプロンプトをChatGPTに入力するだけで、フォーマルな議事録が自動で作成されます。

# 会議議事録作成のプロンプト

# 前提条件
- タイトル: 会議の内容を正確に記録し、共有するためのプロンプト
- 依頼者条件: 会議の主催者や参加者など、会議の内容を記録し、共有する必要がある人。
- 前提知識: 会議の議題、決定事項、アクションプランなどを具体的に記述する必要があることを理解している。
- 目的と目標: 会議の内容を正確に記録し、参加者間での情報共有を促進することで、スムーズな業務遂行とプロジェクトの成功に貢献する。

# 実行指示
以下の情報を元に、会議の内容をまとめた議事録を作成してください。

# 情報
会議名="
{会議の名称}
"
開催日時="
{会議の開催日時}
"
参加者="
{会議の参加者全員の名前}
"
議題="
{会議で話し合われた議題を箇条書きで記述する。}
"
決定事項="
{議題ごとに、決定した事項を具体的に記述する。}
"
アクションプラン="
{決定事項に基づき、誰が、いつまでに、何をするのかを具体的に記述する。}
"

# 出力フォーマット

## 会議議事録

**会議名:** {会議名}

**開催日時:** {開催日時}

**参加者:** {参加者}

**議題:**

{議題}

**決定事項:**

{決定事項}

**アクションプラン:**

{アクションプラン}

# スタイルとトーン
- スタイル: 客観的かつ簡潔に記述する
- トーン: フォーマル

# 補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
出力フォーマットの形式を厳守してください。

必要な情報はたったの6項目！

例えば、「〇〇プロジェクト定例会」の議事録を、2023年10月30日10:00~11:00に開催された内容で作成するとします。

会議名: 〇〇プロジェクト定例会
開催日時: 2023年10月30日 10:00 – 11:00
参加者: 田中太郎、佐藤花子、鈴木一郎
議題:
- 新規顧客獲得キャンペーンの進捗確認
- Webサイトリニューアルに関する進捗報告
- 来月のスケジュール調整
決定事項:
- 新規顧客獲得キャンペーンは、予定通りに進捗している。
- Webサイトリニューアルは、11月末までに完了予定。
- 来月のスケジュール調整については、別途メールで調整することとした。
アクションプラン:
- 田中太郎：Webサイトリニューアルの進捗状況を、次回の定例会で報告する。
- 佐藤花子：来月のスケジュール調整のメールを送信する。

上記の情報をプロンプトに当てはめてみましょう。

入力例

# 会議議事録作成のプロンプト

# 前提条件
- タイトル: 会議の内容を正確に記録し、共有するためのプロンプト
- 依頼者条件: 会議の主催者や参加者など、会議の内容を記録し、共有する必要がある人。
- 前提知識: 会議の議題、決定事項、アクションプランなどを具体的に記述する必要があることを理解している。
- 目的と目標: 会議の内容を正確に記録し、参加者間での情報共有を促進することで、スムーズな業務遂行とプロジェクトの成功に貢献する。

# 実行指示
以下の情報を元に、会議の内容をまとめた議事録を作成してください。

# 情報
会議名="
〇〇プロジェクト定例会
"
開催日時="
2023年10月30日 10:00 - 11:00
"
参加者="
田中太郎、佐藤花子、鈴木一郎
"
議題="
- 新規顧客獲得キャンペーンの進捗確認
- Webサイトリニューアルに関する進捗報告
- 来月のスケジュール調整
"
決定事項="
- 新規顧客獲得キャンペーンは、予定通りに進捗している。
- Webサイトリニューアルは、11月末までに完了予定。
- 来月のスケジュール調整については、別途メールで調整することとした。
"
アクションプラン="
- 田中太郎：Webサイトリニューアルの進捗状況を、次回の定例会で報告する。
- 佐藤花子：来月のスケジュール調整のメールを送信する。
"

# 出力フォーマット

## 会議議事録

**会議名:** {会議名}

**開催日時:** {開催日時}

**参加者:** {参加者}

**議題:**

{議題}

**決定事項:**

{決定事項}

**アクションプラン:**

{アクションプラン}

# スタイルとトーン
- スタイル: 客観的かつ簡潔に記述する
- トーン: フォーマル

# 補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
出力フォーマットの形式を厳守してください。